Oprogramowanie HOTEL służy do kompleksowej obsługi recepcji hotelowej w oparciu o funkcje rezerwacji pobytów.
Program zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista zameldowanych osób na konkretny dzień, lista posiłków czy sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego (formularz KT-1 dla GUS). Program umożliwia również prowadzenie kalendarza rezerwacji dla obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.). Rozliczenie obiektu może być powiązane z rezerwacją hotelową lub nie (możliwość obsługi osób niezameldowanych w hotelu).
Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej (HOTEL BUSINESS), gastronomii (BISTRO BUSINESS) i innych punktów sprzedaży (sklepy, imprezy – SMALL BUSINESS), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach.
System uprawnień oparty jest o mocno rozbudowane uprawnienia programu Small Business.
HOTEL BUSINESS może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi teleinformatycznej w postaci centralek telefonicznych.
Podstawowe cechy programu HOTEL BUSINESS:
możliwość pracy w sieci – do 10 stanowisk (w wersji sieciowej), współpraca ze wszystkimi dostępnymi na rynku drukarkami fiskalnymi i kuchennymi, możliwość wystawiania paragonów w sieci na jednej drukarce fiskalnej ze wszystkich stanowisk, nowoczesne i wygodne logowanie za pomocą kart magnetycznych lub kodów kreskowych, nieograniczona ilość obsługiwanych pokoi (w grafiku widoczne do 300 pokoi)możliwość zdefiniowania do 32 elementów wyposażenia dla pokoi hotelowych, możliwość zgrupowania pokoi w grupach (max. 32 grupy)możliwość zdefiniowania do 40 cenników dla pokoi (weekendowy, sezon, poza sezonem, itd.)maksymalna ilość pokoi w rezerwacji grupowej - 100, możliwość zdefiniowania do 50 obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.) oraz prowadzenie dla nich kalendarza rezerwacji.
HOTEL BUSINESS można stosować zarówno w małych, średnich jak i dużych obiektach hotelowych, a dzięki dużej elastyczności konfigurowania systemu pozwala z powodzeniem stosować go również w hostelach, pensjonatach czy motelach. Szczególnie polecamy jego stosowanie w obiektach o szerokim zakresie usług hotelowo-gastronomicznych.